Datenschutz

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Musikverein Holzhausen-Neuershausen e.V., Waldstraße 5, 79232 March
E-Mail: verwaltung@mv-holzhausen-neuershausen.de

Der Verein ist nicht verpflichtet, eine Datenschutzbeauftragte oder einen Datenschutzbeauftragten zu benennen. Bei Fragen zum Datenschutz wende dich bitte an die oben genannte Adresse.

2. Allgemeines

Wir nehmen den Schutz deiner persönlichen Daten ernst. Diese Website verzichtet bewusst auf Analyse- und Tracking-Werkzeuge, Werbung und eingebettete Social-Media-Plugins. Schriften und Programmbibliotheken werden von unserem eigenen Server geladen – beim Besuch der Website werden keine Daten an Google oder andere Drittanbieter übertragen.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, gehostet. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Website werden durch den Server automatisch Informationen erfasst, die dein Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Referrer-URL, verwendeter Browser und Betriebssystem. Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website anzuzeigen und ihre Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb). Die Logfiles werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht.

4. Cookies und Einwilligungen

Diese Website setzt grundsätzlich keine Cookies und speichert nichts auf deinem Gerät. Einen Cookie-Hinweis gibt es deshalb nur auf Seiten, auf denen Inhalte externer Anbieter eingebunden sind (z. B. YouTube-Videos).

Solche Inhalte werden erst geladen, wenn du ausdrücklich zustimmst (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Deine Auswahl speichern wir in einem Cookie (technisch notwendig, § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG) und protokollieren sie zum Nachweis deiner Einwilligung mit Zeitpunkt, Auswahl, einer zufälligen Kennung und deiner gekürzten IP-Adresse (Art. 6 Abs. 1 lit. c i. V. m. Art. 7 Abs. 1 DSGVO). Das Protokoll wird nach 13 Monaten gelöscht. Deine Einwilligung kannst du auf diesen Seiten jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich widerrufen oder ändern.

5. Kontaktformular und E-Mail

Wenn du uns über das Kontaktformular oder per E-Mail schreibst, verarbeiten wir deine Angaben (Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer und deine Nachricht), um deine Anfrage zu beantworten. Die Nachricht wird per E-Mail an die zuständige Person im Vorstand weitergeleitet und nicht in einer Datenbank auf dem Webserver gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anfragen im Zusammenhang mit einer Mitgliedschaft) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Wir löschen deine Daten, sobald deine Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Zum Schutz vor Missbrauch, etwa massenhaft automatisch versendeten Nachrichten, speichern wir beim Absenden des Kontaktformulars und des Online-Mitgliedsantrags einen verschlüsselten Kurzwert (Hash) deiner IP-Adresse zusammen mit dem Zeitpunkt. Die IP-Adresse selbst wird dabei nicht gespeichert. Die Einträge werden nach einer Stunde automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Schutz vor Missbrauch).

6. Online-Mitgliedsantrag

Über unsere Website kannst du die Mitgliedschaft als passives Mitglied beantragen. Dabei verarbeiten wir Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Anschrift, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, die gewünschte Zahlungsweise und – bei Minderjährigen – den Namen des gesetzlichen Vertreters. Bankdaten werden online nicht abgefragt; das SEPA-Lastschriftmandat wird gesondert schriftlich erteilt.

Die Angaben werden über eine verschlüsselte Verbindung (HTTPS) übermittelt, nicht auf dem Webserver gespeichert und per E-Mail (TLS-verschlüsselt) an die Vorstandsbereiche Verwaltung und Finanzen weitergeleitet. Du erhältst eine Bestätigung an die angegebene E-Mail-Adresse.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Begründung und Durchführung der Mitgliedschaft). Die Daten werden für die Mitgliederverwaltung, den Beitragseinzug und die zahlenmäßige Bestandsmeldung an den übergeordneten Verband verwendet; personenbezogene Daten passiver Mitglieder werden nicht an den Verband weitergegeben. Nach Ende der Mitgliedschaft werden die Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. 10 Jahre für Buchungsbelege).

7. YouTube-Videos

Auf einzelnen Seiten können Videos der Plattform YouTube (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) eingebunden sein. Die Videos werden erst nach deiner Einwilligung geladen. Erst dann werden Daten (u. a. deine IP-Adresse) an YouTube übertragen und ggf. Cookies gesetzt. Dabei kann es zu einer Übermittlung in die USA kommen; Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google.

8. Kalender-Export

Termine können als Kalenderdatei (.ics) heruntergeladen oder abonniert werden. Dabei werden keine personenbezogenen Daten gespeichert; es gelten lediglich die unter Punkt 3 genannten Server-Logfiles.

9. Instagram und Links zu sozialen Netzwerken

Auf unserer Website verlinken wir auf unsere Auftritte in sozialen Netzwerken. Es handelt sich um einfache Links – Daten werden erst übertragen, wenn du einen Link anklickst und die Seite des jeweiligen Anbieters besuchst. Dort gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

Auf der Startseite und in der Galerie zeigen wir eine Auswahl unserer eigenen Beiträge von Instagram (Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland). Dafür ruft unser Webserver die Beiträge regelmäßig über die Schnittstelle von Instagram ab und speichert die Vorschaubilder auf unserem eigenen Server. Beim Besuch unserer Website wird daher keine Verbindung zu Instagram hergestellt, und es werden keine Daten an Meta übertragen. Erst wenn du einen Beitrag anklickst, öffnet sich Instagram. Dort gilt die Datenschutzrichtlinie von Instagram.

10. Fotos auf der Website

Wir veröffentlichen Fotos von Konzerten, Auftritten und Vereinsveranstaltungen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Darstellung des Vereinslebens (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. mit Einwilligung der abgebildeten Personen. Wenn du auf einem Foto zu sehen bist und dieses entfernt haben möchtest, genügt eine kurze Nachricht an uns.

11. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart, www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de.